转自: 企业管理杂
一、找出“最近团体” 基于此,我们判断:对员工与企业利益的最佳整合,最有效地发挥员工潜力的管理方式,就是把所有员工都组织到一个或多个凝聚力强、行动力强、协作力强,并且绩效突出的“最近团体”中去,实行“以点带面”、以“小团体”促“大团体”的组织化管理。
发现“最近团体”只是解决员工与企业组织协调问题的第一步。作为企业整体而言,如果仅仅是找出了企业中一个个零散的“最近团体”,这显然是无益的。因为,企业中的多个“最近团体”并不是彼此独立的,而是相互渗透的,它们之间存在重叠和交点。所以,接下来企业管理者需要解决的关键问题,就是要在那些“最近团体”的重叠处、交点处做文章,把那些处于“最近团体”重叠和交点位置上的“边缘人”找出来(比如直接领导、工作链上下游的员),并把他们设置成具有“双重身份”的员工。所谓“双重身份员工”,就是指让这些“边缘人”同时肩负上一层级“最近团体”的成员和下一层级“最近团体”的领导(见图2)。通过“双重身份员工”的设计,让企业中各个“最近团体”之间的联系更加自然和紧密,从而协调员工与企业组织的关系。 三、保障措施和注意事项 一是要建立起统一、高效、有力的领导集体,以协调和凝聚起全企业的力量,使大家行动一致;二是要善于根据企业内外部环境的变化,做出清楚、明确、正确的生产经营决策,并随之设立与企业的目标、资源、需求和经营环境相一致的目标和计划;三是要做好员工的招聘和岗位配置工作,实现人岗匹配,让每个员工都能在“最近团体”里发挥最大的潜能;四是善于激发企业所有员工的创新精神,鼓励承担责任,并给予每个员工有力的行动计划和支持;五是实行对企业的全面控制,严明企业的纪律,对错误和过失予以必要的惩罚,对所做的工作予以公平合适的报酬;六是杜绝任何形式的规章条款泛滥、形式主义、文牍主义等。 第一,权力和责任的问题。由“最近团体”的发现和“双重身份员工”的设计所带来的最大问题,就是权力和责任的问题。权力所到之处,责任相伴而生。权力执行的过程需要奖惩,奖惩应当源自正道和公义。尤其是在“双重身份员工”执行权力过程中,不偏不倚的奖惩是良好管理的基本条件。此外,我们管理实践中的经验是,首先应该确定责任的范围,然后再确定奖惩的标准。 第三,集权和企业等级的问题。企业究竟采用集权还是分权,本身并无好坏之分。集权或分权,也不只是一个单纯的尺度问题,“双重身份员工”绝对和相对重要性和作用并不是一成不变的,重要的是找到适合“最近团体”、适合企业整体的一个尺度。在某种程度上,作为企业管理者,我们可以借助“双重身份员工”这个杠杆,撬动集权与分权之间绝对的界限,把“最近团体”做活,以激发员工的创造力。同样,企业的等级也是一把双刃剑。如果因为“双重身份员工”的设计而使得企业完全脱离等级路径,这其实是一个错误;而当一个企业完全沿着等级路径行事,忽视“最近团体”、抛弃“双重身份员工”的作用,则可能是一个更大的错误,这会为企业埋藏下更深的危险。 第四,企业凝聚力的问题。想要提高企业的凝聚力,根据我们自身管理工作的实际经验和体会,认为需要克服两个错误:其一,是不要使各个“最近团体”分裂。因为“分而治之”是用来分裂敌人的,不能用来对待自己的员工、自己的团队;其二,是不要滥用书面交流。很多时候,某些冲突或误会在交谈中可能得以解决,但在通信中可能会更加恶化。因此,作为企业的高层管理者,尤其是那些“双重身份员工”,他们有效的沟通和传达对改善员工与企业组织的关系是大有裨益的。
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