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如何分辩和处理国外客户询盘?
刚刚做外贸的时候,国外客户的询盘和对开发信的回复都会让做外贸业务员看到希望,受到鼓舞。
是不是所有客户的询盘都值得我们倾其所有信息,时间和精力,怎么样有效的处理客户的询盘呢?
希望各位达人分享自己开拓客户的经历和经验。
以下是我个人经验的浅谈,希望对一些刚刚上路的新手有些帮助。
收到国外询盘:
第一步:看看询盘的内容是否有质量?
可以从以下几个方面来看:
1.是否使用企业邮箱和是否有公司的其它信息?
2.询盘是否将需要的产品名、CAS# ,需求量、应用领域说明清楚?
3.是否有简单的公司介绍?分辨一下客户是经销商不是终端用户?
如果以上3点都是Yes,那恭喜你,这个算是有质量的询盘。
(特别注意一些钓鱼询盘,钓鱼询盘不会在邮件中告诉你产品,而是发一个链接让你打开,这时,很有可能你的邮箱密码会被盗)。
第二步:通过客户的联系方式,查看网站,更进一步了解客户的基本情况。
第三步:根据客户的邮件,回复所有提出的问题,(最好将客户没问可能需要的信息都写上)。如碰到技术问题,不能马上回复,可以说明一下在哪个时间段会给答案。忌只回复自己能回的信息。
(如果因一些技术和价格,或者太忙,不能马上给客户回复,最好给客户回个邮件,说明他的询盘已经收到,你在什么时间能回复他等等。)
第四步:建议客户档案,做好登记。对于有质量的询盘,业务员一定要做好记录,方便日后跟进。如再从邮件中一一查找,浪费时间)
第五步:价格报出去后,很多业务员提到,没有反馈?这很正常,这才说明做业务为什么要有持之以恒的态度。
1. 如客户没有当天回复,第二天再发邮件确认客户是否收到?有必要的话,也可以电话沟通确认(系统原因,有时候还真可能没收到)。
2. 确认客户收到邮件后,建议2-4天后再跟进。
第六步: 持续不断,主动的与客户保持沟通,及时回复后面沟通中客户所提出来的所有问题。合理报价和及安排样品等等事宜。(是否免费安排样品,这个需要看公司和客户的情况,不建议所有客户都给免费样品,想想你去买东西时送的赠品,拿到虽然高兴,可能你并不会很珍惜,因为是免费送的。:) )。
第七步: 价格合适,样品测试通后,客户下单。
在此希望国内有机硅产品走到世界各地!欢迎外贸达人们给我们分享更多,更实用的信息。谢谢!
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